Claude in Word: Einrichtung und Prüf-Prompt

Claude läuft als offizielle Erweiterung von Anthropic direkt in Word, als Seitenleiste neben deinem Dokument. Kein Kopieren mehr zwischen Chat und Dokument, keine kaputte Formatierung.

Hier bekommst du zwei Dinge: die Einrichtung Schritt für Schritt und meinen Prüf-Prompt, mit dem Claude ein langes Dokument nach toten Verweisen und uneinheitlichen Begriffen durchsucht.

Stand: Oktober 2026. Alle Angaben habe ich in der offiziellen Dokumentation von Anthropic nachgeprüft (claude.com/docs, „Use Claude for Word“). Menüs können je nach Word-Version leicht anders heißen.

Was du brauchst

• Ein bezahltes Claude-Abo: Pro, Max, Team oder Enterprise. Im kostenlosen Plan ist das Add-in nicht dabei.
• Word auf Windows mit Microsoft-365-Abo (Version 2205 oder neuer), Word auf dem Mac (Version 16.61 oder neuer) oder Word im Browser.
• Eine .docx-Datei. Alte .doc-Dateien speicherst du vorher einmal als .docx.

Nicht unterstützt: Word 2016 und 2019 als Kaufversion, Word auf dem iPad und Word auf Android.

Die Einrichtung

1. Add-in holen

   Öffne im Microsoft Marketplace den Eintrag „Claude for Microsoft 365“ und klick auf Get it now. Das Add-in heißt so, weil es dasselbe für Word, Excel, PowerPoint und Outlook ist.

   Alternativ direkt in Word: Start, dann Add-Ins, nach „Claude“ suchen und das Add-in von Anthropic hinzufügen.

2. Seitenleiste öffnen und anmelden

   In Word auf Windows: Start, dann Add-Ins, dann Claude. Auf dem Mac: Extras, dann Add-Ins. Rechts öffnet sich die Seitenleiste. Dort meldest du dich mit deinem Claude-Konto an.

3. Nachverfolgte Änderungen einschalten

   Damit du jede Änderung siehst, bevor sie gilt: In Word auf Überprüfen, dann Änderungen nachverfolgen einschalten. Dann erscheint der alte Text durchgestrichen und der neue als Einfügung, genau so, als wäre ein Kollege drübergegangen.

   Kleine Präzisierung zum Video: Im Video klingt es so, als käme jede Änderung automatisch als nachverfolgte Änderung. Laut Anthropic ist das ein Modus, der an sein muss. Schalt ihn deshalb ein, bevor du loslegst, und schreib bei wichtigen Dokumenten zur Sicherheit „als nachverfolgte Änderung“ in deinen Wunsch.

4. Erster Test

   Markier einen Absatz und schreib in die Seitenleiste, was du willst. Claude ändert nur den markierten Text und behält Schriftart, Absatzformat und Nummerierung bei.

   Beispiele für einen markierten AbsatzKopieren

   Mach diesen Absatz kürzer, ohne Inhalt wegzulassen. Als nachverfolgte Änderung.
   
   Formulier diesen Absatz freundlicher, aber verbindlich. Als nachverfolgte Änderung.
   
   Schreib diesen Absatz so, dass ihn ein Kunde ohne Fachwissen versteht. Als nachverfolgte Änderung.

5. Annehmen oder ablehnen

   Unter Überprüfen gehst du mit Annehmen und Ablehnen durch jede Änderung einzeln. Rückgängig geht wie immer mit Strg+Z (Windows) bzw. Cmd+Z (Mac).

Für die ganze Firma: Ein Administrator kann das Add-in im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen, Integrierte Apps für alle oder für einzelne Gruppen verteilen. Dann muss es niemand selbst installieren.

Mein Prüf-Prompt für Verträge und Angebote

Das ist der Teil, der dir die meiste Zeit spart. Claude liest das ganze Dokument und sucht genau das, was du sonst mühsam von Hand suchst: Verweise auf Paragraphen, die es nicht mehr gibt, und Begriffe, die mal so und mal anders geschrieben sind.

So setzt du ihn ein

• Dokument öffnen, Änderungen nachverfolgen einschalten.
• Nichts markieren, damit Claude das ganze Dokument prüft.
• Den Prompt in die Seitenleiste kopieren und abschicken.
• Danach die Änderungen und Kommentare unter Überprüfen einzeln durchgehen.

Prüfe das komplette Dokument, ohne Inhalte umzuschreiben. Suche nur:
1. Verweise auf Paragraphen, Abschnitte, Anlagen oder Seiten, die es im Dokument nicht gibt oder die auf die falsche Stelle zeigen.
2. Begriffe, die für dieselbe Sache unterschiedlich verwendet werden (z. B. "Käufer" und "Kunde"). Schlage einen einheitlichen Begriff vor.
3. Widersprüche bei Namen, Daten, Beträgen und Fristen innerhalb des Dokuments.
Setze jede Korrektur als nachverfolgte Änderung und erkläre sie in einem Kommentar in einem Satz. Wenn du dir unsicher bist, ändere nichts, sondern schreib nur einen Kommentar.
Gib mir am Ende eine kurze Liste aller Funde mit der Stelle im Dokument.

Der letzte Satz sorgt dafür, dass du in der Seitenleiste eine Übersicht bekommst, auch bei langen Dokumenten. Laut Anthropic sind die Stellenangaben in Claudes Antworten anklickbar und springen direkt an die passende Stelle im Dokument.

Bevor ein Vertrag rausgeht

• Die Verantwortung bleibt bei dir. Anthropic schreibt selbst, dass Claude Fehler machen kann und das Add-in nicht für Kundendokumente gedacht ist, die ohne menschliche Prüfung rausgehen. Lies jede Änderung, bevor du sie annimmst.
• Vorsicht mit fremden Dokumenten. Verträge der Gegenseite, heruntergeladene Vorlagen oder Dateien aus Mails können versteckte Anweisungen enthalten, die Claude in die Irre führen. Anthropic warnt ausdrücklich davor. Bei solchen Dateien besonders genau hinschauen und Rückfragen von Claude nicht blind bestätigen.
• Deine Daten. Claude liest nur das Dokument, das gerade offen ist. Laut Anthropic bleibt der Chatverlauf lokal in deinem Browser, Eingaben und Antworten werden auf den Servern innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Halte dich trotzdem an die Regeln deiner Firma: Was dort nicht in ein KI-Tool darf, gehört auch hier nicht rein.

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